Kemampuan untuk membuat dan mengirim surat lamaran kerja melalui perangkat mobile menjadi hal yang sangat penting. Kebanyakan perusahaan sekarang meminta pelamar untuk mengirimkan lamaran dalam format PDF karena keamanan dan kemudahan pembacaannya.
Bagi Anda yang ingin mengetahui cara membuat surat lamaran kerja dalam format PDF lewat HP, panduan ini akan sangat membantu.
Mengapa Format PDF?
Sebelum masuk ke langkah pembuatan, penting untuk mengerti mengapa format PDF dipilih. PDF adalah format dokumen yang universal dan dapat dibaca di hampir semua perangkat tanpa mengubah tampilan aslinya.
Selain itu, dokumen PDF lebih sulit untuk diubah, menjadikannya pilihan yang lebih aman untuk dokumen penting seperti surat lamaran kerja.
Langkah-Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja PDF Lewat HP
Berikut adalah beberapa langkah cara membuat surat lamaran kerja PDF lewat HP:
1. Siapkan Konten Surat Lamaran
Sebelum mulai menulis, tentukan terlebih dahulu posisi yang Anda lamar dan informasi lain yang perlu Anda sertakan. Pastikan Anda menulis dengan kalimat yang jelas, efektif, dan profesional.
2. Pilih Aplikasi Pembuat Dokumen
Terdapat banyak aplikasi di Play Store atau App Store yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat lamaran, seperti Microsoft Word, Google Docs, atau WPS Office. Pilih aplikasi yang Anda rasa paling nyaman untuk digunakan.
3. Mulai Menulis
Setelah aplikasi dipilih, buat dokumen baru dan mulailah menulis surat lamaran Anda. Gunakan format yang rapi, pilih font yang mudah dibaca, dan pastikan semua informasi relevan sudah dimasukkan.
4. Konversi ke PDF
Setelah selesai menulis, saatnya mengkonversi dokumen Anda menjadi PDF. Kebanyakan aplikasi modern memiliki fitur ini. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Word, Anda bisa memilih ‘Save As’ dan pilih format PDF.
5. Simpan dengan Nama yang Tepat
Sebelum mengirim surat lamaran, beri nama file dengan format yang mudah dikenali, misalnya “Lamaran_Kerja_NamaAnda_Posisi”.
6. Siapkan untuk Pengiriman
Sebelum Anda mengirim surat lamaran, pastikan untuk menyimpannya dalam map plastik atau map folder jika Anda juga akan mengirimkan versi cetaknya. Menggunakan map plastik atau map folder akan menjaga dokumen Anda tetap rapi dan memberikan kesan profesional saat Anda menyerahkannya.
Tips Tambahan
Meskipun Anda membuat surat lamaran kerja lewat HP, pastikan tampilannya tetap profesional. Hindari penggunaan emoji atau slang.
Selain itu, sebelum mengirimkan, mintalah seseorang untuk membaca dan memberikan masukan. Hal ini akan membantu Anda memastikan bahwa surat lamaran Anda bebas dari kesalahan dan siap untuk dikirimkan.
Membuat surat lamaran kerja dalam format PDF lewat HP bukanlah tugas yang sulit. Dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa memastikan bahwa surat lamaran Anda terlihat profesional dan siap untuk diperiksa oleh pemberi kerja.
Ingatlah untuk selalu memberikan sentuhan akhir dengan menyimpannya dengan rapi, baik dalam format digital maupun cetak.
